Verifactu
Introducción
Verifactu es uno de los cambios más relevantes en materia de facturación electrónica en España en los últimos años. Forma parte de la estrategia de la Agencia Tributaria para reforzar la lucha contra el fraude fiscal y avanzar hacia un modelo de control más digital, transparente y automatizado.
En este artículo te explicamos de forma clara qué es Verifactu, por qué surge, cómo funciona, a quién afecta y qué deben hacer las empresas y autónomos para adaptarse.
¿Qué es Verifactu?
Verifactu es un sistema de verificación de facturas impulsado por la Agencia Tributaria (AEAT) que permite garantizar la integridad, trazabilidad e inalterabilidad de las facturas emitidas mediante software de facturación.
Su objetivo principal es evitar la manipulación de facturas, el uso de software de doble uso y la ocultación de ingresos, asegurando que cada factura emitida quede correctamente registrada.
Verifactu está regulado dentro de la Ley 11/2021 de medidas de prevención y lucha contra el fraude fiscal, y se desarrolla a través del reglamento que define los requisitos que deben cumplir los sistemas informáticos de facturación.
¿Cómo funciona Verifactu?
El sistema Verifactu se basa en varios principios clave:
Registro automático de facturas: cada factura emitida queda registrada en el sistema de facturación.
Encadenamiento de facturas: cada factura incluye una huella o referencia de la factura anterior, lo que impide modificaciones posteriores.
Integridad y trazabilidad: no se pueden borrar ni alterar facturas sin dejar rastro.
Envío voluntario (o automático) a la AEAT: los sistemas Verifactu pueden remitir la información de las facturas a Hacienda de forma casi inmediata.
Además, las facturas emitidas bajo este sistema incluyen un código QR y la mención expresa de que han sido generadas mediante un sistema Verifactu, lo que permite su verificación.
¿Verifactu es obligatorio?
Aquí es donde suele haber más dudas.
No todos los contribuyentes estarán obligados a enviar las facturas automáticamente a Hacienda, pero sí deberán utilizar un software de facturación que cumpla con los requisitos técnicos de Verifactu.
La obligación recae principalmente en empresas y autónomos que emiten facturas, excepto aquellos que ya estén acogidos a sistemas especiales como el SII (Suministro Inmediato de Información).
En la práctica, esto significa que no se podrá usar un programa de facturación que permita borrar, modificar o llevar contabilidades paralelas.
¿A quién afecta Verifactu?
Verifactu afecta a:
Autónomos
Pequeñas y medianas empresas
Grandes empresas (salvo excepciones como el SII)
Desarrolladores y proveedores de software de facturación
También implica una responsabilidad directa para los fabricantes de software, que deberán certificar que sus programas cumplen con la normativa.
Diferencia entre Verifactu y factura electrónica
Aunque suelen confundirse, no son lo mismo:
Factura electrónica: se refiere al formato digital de la factura (por ejemplo, Facturae).
Verifactu: es un sistema de control y verificación del proceso de emisión de facturas.
Una factura puede ser electrónica sin estar dentro de un sistema Verifactu, y viceversa.
Ventajas de Verifactu
Aunque implica cambios importantes, Verifactu también aporta beneficios:
Mayor transparencia fiscal
Reducción de errores y fraudes
Mejora en la gestión contable
Mayor seguridad jurídica
Procesos más automatizados
A medio plazo, puede suponer una simplificación de obligaciones fiscales.
¿Qué deben hacer empresas y autónomos?
Para adaptarse a Verifactu es recomendable:
Revisar el software de facturación actual
Confirmar que cumple (o cumplirá) con los requisitos Verifactu
Actualizar procesos internos de facturación
Consultar con asesores fiscales o tecnológicos
Formar al equipo en los nuevos procedimientos
Anticiparse al cambio evitará sanciones y problemas futuros.
Conclusión
Verifactu representa un paso más hacia la digitalización y el control fiscal en España. Aunque supone un reto inicial para empresas y autónomos, también abre la puerta a una gestión más ordenada, segura y eficiente de la facturación.
Adaptarse a tiempo, elegir un software adecuado y entender bien el sistema será clave para cumplir con la normativa sin complicaciones.
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